Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'AgaPei est une association du secteur médico-social qui accueille des personnes en situation de handicap mental. Nous recherchons pour notre ESAT de Saint Gaudens, un secrétaire (H/F) d'établissement en CDI à mi-temps. Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. VOS MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion, la mise à jour et le contrôle des commandes repas via le logiciel dédié et de la facturation, - Les déclarations de sinistres à l'assurance et le suivi, - L'aide à la réponse aux marchés publics, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies[...]
